Especialista en adquisiciones
El Paso, TX
Especialista en adquisiciones
Tiempo completo • El Paso, TX
Propósito
Proporcionar adquisiciones, financiación/presupuesto y apoyo de Operaciones, Mantenimiento y Reparación de Edificios (BOMR) a nivel de corredor para que el PMO de BPAM pueda planificar, ejecutar, rastrear y mantener las operaciones de bienes raíces e instalaciones para USBP y AMO a lo largo de un corredor geográfico asignado.
Requisitos mínimos
- Título de grado
- Cinco (5) o más años de experiencia en gestión de instalaciones
- Los requisitos educativos pueden compensarse con experiencia adicional relevante caso por caso, con aprobación de clientes gubernamentales y COR
- El currículum debe ser presentado y aprobado por el COR y el cliente gubernamental antes de comenzar
Cualificaciones preferidas
- Experiencia con instalaciones federales, mantenimiento, contratos de mantenimiento o apoyo a la construcción
- Experiencia con documentación de adquisiciones, estimaciones independientes de costes gubernamentales y seguimiento presupuestario
- Familiaridad con CBP o sistemas de registro similares (TRIRIGA o sucesor, SAP, SharePoint)
- Formación OSHA de 10 horas
- Experiencia coordinando con Gerentes de Instalaciones e Infraestructuras, Gerentes de Corredor BOMR, Rama de Gestión Financiera y agencias de servicio
Responsabilidades principales
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Apoyo a la adquisición
- Apoyar las actividades de adquisición de proyectos y programas, incluyendo el seguimiento de los plazos y hitos de adquisición.
- Asistir a los Gerentes de Programa/Proyecto con la documentación de adquisiciones, planes y medidas de rendimiento.
- Ayudar a desarrollar documentos de requisitos (SOW, SOO, PWS) coherentes con USACE, FAA, GSA, CBP, HSAR, FAR y la política aplicable.
- Ayuda con la investigación de mercado, la determinación de hallazgos y el análisis de alternativas (mínimo tres proveedores capaces de cumplir los requisitos).
- Ayuda con estimaciones independientes de costes gubernamentales (IGCE) y estimaciones de costes del ciclo de vida: investigación de mercado, precios históricos, análisis comparativo, plantillas, documentación de procesos, estimaciones de referencia para trabajos recurrentes (por ejemplo, pavimentación) y seguimiento de estimación de costes frente a real con recomendaciones de mitigación.
- Apoyar las prácticas de estimación de costes de calidad y la formación relacionada según se solicite.
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Gestión de la financiación y presupuesto
- Gestionar, registrar y reportar la financiación y el presupuesto para las iniciativas, proyectos o tareas asignadas.
- Enviar solicitudes de solicitud de compra (PRR).
- Hacer un seguimiento de las acciones financieras en el sistema financiero registrado (SAP) de la CBP.
- Coordinar con los socios de las agencias de servicio sobre la financiación disponible, a gastos y a cargo de la financiación obligatoria.
- Haz un seguimiento de todos los costes del proyecto en TRIRIGA (o sucesor) y actualiza al menos una vez al mes.
- Informa mensualmente al Gobierno sobre el estado de financiación y presupuesto.
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Soporte para BOMR
- Apoyar los contratos de operaciones, mantenimiento y reparación para el corredor asignado.
- Ayudar con la planificación de mantenimiento y apoyo, incluyendo tendencias y análisis de datos históricos y necesidades próximas.
- Recomienda presupuesto, planes y estrategia de ejecución al Responsable de Instalaciones e Infraestructuras y al Gestor del Corredor del BOMR.
- Preparar el informe mensual de Coordinación de M&R que cubra costes, alcance, modificaciones, porcentaje de finalización y estado del soporte logístico.
- Mantener datos e información contractual para apoyar informes gubernamentales estándar y ad hoc.
- Hacer un seguimiento y preparar la documentación para la ejecución por orden de tarea en el área de responsabilidad asignada y la financiación ejecutada mediante tarjetas de compra federales.
- Gestionar los datos de los programas MRO, incluyendo deficiencias en las instalaciones de TRIRIGA (o sucesor), contratos operativos y de mantenimiento, y sistemas de edificios.
- Coordinarse con los gestores de corredores del BOMR, la Rama de Gestión Financiera y los analistas de proyectos responsables de los datos de bienes inmuebles.
- Mantener los documentos MRO en el repositorio de SharePoint CBP (o sucesor).
- Asistir con la planificación presupuestaria fuera del año y la ejecución en curso para acciones de mantenimiento, reparaciones y contratos operativos, incluyendo análisis de planes de gasto según sea necesario.
Acerca de GBTI
GBTI Solutions, Inc. (GBTI) está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones comerciales rentables, de alta calidad y eficientes en tiempo a clientes gubernamentales, comerciales y sin fines de lucro en tres continentes. Desde nuestra fundación en 2005, hemos entregado soluciones personalizadas diseñadas para satisfacer las necesidades y requisitos de cada cliente. Nuestros productos innovadores, GEMS e ION, ofrecen una nueva perspectiva sobre los recursos humanos y los activos físicos. GBTI trabaja para comprender realmente estas necesidades para que podamos resolver de manera efectiva sus desafíos técnicos y comerciales, al tiempo que brindamos valor agregado a través de un enfoque de solución integral. Entregamos nuestras soluciones y productos a través de cuatro prácticas principales centradas en el desarrollo de software, la gestión de datos, la transformación inteligente y la investigación y el desarrollo (R&D): Actualmente, el Laboratorio de Innovación de GBTI está trabajando con tecnologías de vanguardia como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Adquisición Rápida y Blockchain para investigación y desarrollo.
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
- Calidad : todo lo que hacemos debe cumplir con estándares de calidad altos y medibles y requisitos aplicables.
- Capacidad de respuesta : debemos escuchar a nuestros clientes y responder rápidamente a sus necesidades específicas y cambiantes. Debemos responder a los problemas muy rápidamente y proporcionar soluciones oportunas.
- Cuidado – Debemos preocuparnos por nuestros clientes. Debemos preocuparnos por nuestra gente. Debemos preocuparnos los unos por los otros. Debemos preocuparnos por la empresa que lleva los sueños de nuestra gente.
- Crecimiento : debemos ayudar a nuestros clientes, a nuestra gente y a nuestra empresa a crecer continuamente en valor y capacidad.
- Diversión : debemos crear un entorno de trabajo de tal manera que los clientes se diviertan trabajando con nosotros y nuestra gente se divierta trabajando entre sí.
- Mejora : debemos monitorear, medir, analizar y evaluar nuestras operaciones y desempeño continuamente para lograr una mejora continua de nuestras operaciones y rendimiento
Al igualque en cualquier empresa, GBTI a menudo se enfrenta a situaciones desafiantes y debe tomar decisiones críticas. Este conjunto de valores fundamentales son nuestros principios rectores a la hora de tomar decisiones difíciles. Este conjunto de valores fundamentales es también la base de nuestra estrategia empresarial, nuestro proceso de contratación, nuestros métodos de solución, nuestros enfoques de gestión y nuestras relaciones con nuestros clientes y con nuestra gente.
(si ya tienes un currículum en Indeed)